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公司内控组织建设及重点内控管理浅析(3)
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摘要:将正式下达的全面预算目标进行层层分解,落实各个责任部门的预算责任;抓好各部门、各岗位的责任目标的落实; 分析预算执行中存在的问题和产生的
将正式下达的全面预算目标进行层层分解,落实各个责任部门的预算责任;抓好各部门、各岗位的责任目标的落实;
分析预算执行中存在的问题和产生的原因,落实预算责任和纠正偏差;对确需调整预算的,履行严格的审批程序,预算管理制度中明确规定预算调整的条件。
(4)文档性记录。月度预算报表;年度预算报表等相关记录。
3.6 合同管理
(1)综合部是合同管理的职能部门,合同管理贯穿于企业各项经营活动的始终,主要涵盖了合同订立与合同履行等方面内容。通过建立和实施合同管理流程的内部控制,规范合同文本形式,明确合同拟定、审批、执行等环节的程序和要求,防范未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达到要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈,从而保证企业利益、信誉和形象。
(2)内控关注要点:合同起草是否存在不利于公司方利益实现的条款和遗漏必备条款,文字表述存在歧义;合同文本合法性、规范性;合同签署是否按照会签流程进行审批;公司行政印章使用是否得到有效控制;合同对方是否具备履约资质,合同对方未能信守约定履行职责和义务的处理及变更或解除。
(3)控制措施:建立并严格执行公司合同管理办法规定的合同管理程序、严格会签审批程序。严格执行公司印章管理规定,启用公司行政印章和合同印章进行签署合同;合同管理员与合同承办人之间加强沟通;把握合同进度、对方消极执行合同时采取应对措施,反映实际合同变更或解除需求。
(4)文档性记录:合同文本;合同会签记录表;合同登记台账等相关记录。
内部控制制度的实施对完善公司管理制度,进一步规范公司内部各个管理层次相关业务流程,分解和落实责任,控制企业风险,保证财务报告真实性,确保企业资产安全高效运行具有较强的现实意义。
文章来源:《中国组织工程研究》 网址: http://www.zgzzgcyj.cn/qikandaodu/2021/0708/1729.html
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